Kunstiturneed, valimiskampaaniad, rahalised roadshow’d, spordiüritused või rahvusvahelised tutvustamised: nende operatsioonide puhul ei ole ruumi rahuloluks. Erinevad kuupäevad, viimase hetke muudatused, juurdepääs keerulistesse kohtadesse, varustuse laadimine, isiksused pardal… Tuuri korraldamine nõuab partnerit, kes on võimelinekorraldama kõiki õhu- ja maapealseid vooge rangelt ja paindlikult.

Juba üle 30 aasta on AEROAFFAIRES aidanud ürituste, kultuuri, spordi ja avaliku sektori professionaalidele nende reisivajaduste rahuldamisel. Kavandame praktilise lähenemisega kohandatud lennutranspordilahendusi:

reisiplaanide sujuvamaks muutmine
tähtaegadest kompromissitult kinni pidada,
tagame diskreetsuse, kui seda on vaja,
ja pakkudes alati B-plaani.

Kuna edukas reis algab juba ammu enne starti, näeb meie meeskond ette iga etappi, et reis ei muutuks kunagi takistuseks.

Mis tüüpi ekskursioonid? Milliseid profiile me toetame?

Igal aastal toetame kümneid projekte väga erinevate profiilidega. Neil kõigil on sama vajadus: range, tundlik ja diskreetne transport.

Muusikud, ansamblid ja tuuriagentuurid (kontserdid, festivalid, showcase’id)
Kandidaadid ja kampaaniameeskonnad (valimisreisid, poliitilised konverentsid)
Ettevõtete juhid ja juhid (investorite roadshow’d, IPO-d, rahvusvahelised turuletulekud)
Spordiettevõtted (rahvusmeeskonnad, klubid, ametlikud delegatsioonid)
Näitlejad, lavastajad, lavastusmeeskonnad (reklaam, esilinastused, filmivõtteid)
Luksusbrändid, ürituseagentuurid (VIP-operatsioonid, suursaadikud, mõjutajad)

Meie missioon: kohandada meie logistika teie tempole, mitte vastupidi.

Mitmekülgne sõidukipark igaks tuurivorminguks

AEROAFFAIRES valib kõige sobivama õhusõiduki vastavalt tuuri formaadile, reisijate arvule, laaditavale varustusele ja kohalikele tingimustele.

Eralennukid (4 kuni 16 reisijat) agiilseteks, konfidentsiaalseteks ja sagedasteks reisideks
ERJ, CRJ või ATR regionaallennukid 20-70-liikmelistele gruppidele, mis on ideaalsed segarühmadele (tehnilised + VIP)
Eralennukid (B737, A320) suurte rühmade, delegatsioonide või rahvusvaheliste näituste jaoks
Helikopterid juurdepääsuks eraldatud kohtadesse, kiireks ühenduseks kahe kuupäeva vahel või kiireks ümberistumiseks lennujaamade ja linnakeskuste vahel

Korraldame ka segalende: eraldi tehnilised ja VIP-lennud, mis on sünkroniseeritud saabumisel.

Üldine koordineerimine: lennud, maapealne logistika, majutus

Lisaks lennule ise haldab AEROAFFAIRES kogu logistikaahelat:

Lennu etappide täielik planeerimine (marsruudid, liiklusõigused, teenindusajad)
Koordineeritud maapealne transport (erajuhid, väikebussid, turvalised konvoid)
Hotellide haldamine: tubade broneerimine, hiliste sisseregistreerimiste haldamine, hinnaläbirääkimised
Pagasi ja veoste koordineerimine: muusikainstrumendid, spordivarustus, komplektid, audiovisuaalsed materjalid jne
Vajaduse korralturvakorralduse kehtestamine (heakskiidetud esindajad, saatjad, konfidentsiaalne juurdepääs)

Üks toimik, üks voog, mida haldab meie pühendunud meeskond.

Kasutusjuhtumid sektorite kaupa

Muusika ja live-esinemised

Bändi ekskursioonid koos instrumentidega pardal või eraldi lastina
Rahvusvaheliste festivalide või lühikontserdisarjade vedu
Koordineerimine lavameistrite, heli-, valgus- ja lavastusmeeskondadega

Poliitilised ringreisid

Järjestikused kohtumised, külastused, konverentsid mitmes piirkonnas/riigis
Turvalisus, konfidentsiaalsus, avaliku maine haldamine
Täielik paindlikkus ajakava muutuste korral

Ettevõtete ja kaubamärkide roadshow’d

IPOd, investorite esitlused, rahvusvaheliste toodete või kampaaniate tutvustamine
Sobib tegevjuhtidele, CMOdele, finantsjuhtidele ja nende tugimeeskondadele
Täpne ajakava, mitmekeelne abi, pardadokumentatsioon

Sport

Meeskonnareisid, saatjad, tehniline personal ja ajakirjandus
Mängude või võistluste ajakava optimeerimine
Varustuse haldamine, mobiilsed riietusruumid, pardatoitlustus

Kino / televisioon

Reklaamreisid (filmid, seriaalid), linastused, festivalid
Filmimeeskondade või peategelaste liikumine
Juurdepääs eraldatud asukohtadele filmivõtete või lavastuse kujundamiseks

Miks AEROAFFAIRES?

Roadshow’d ei saa improviseerida. See nõuab selget struktuuri, oskust ette näha ettenägematuid sündmusi ja teenusepakkujat, kes räägib kliendi keelt.

Üks kontaktpunkt: iga reisi puhul tagab spetsiaalne projektijuht üldise koordineerimise kuni viimase väljunud reisijani.
Kiire reageerimine, isegi üleöö: hinnapakkumised ja operatiivsed lahendused vähem kui 30 minutiga.
Ülemaailmne katvus: meie võrgustikus on üle 8000 õhusõiduki, alates lähilennukitest kuni eralennukiteni.
Maksimaalne paindlikkus: sõiduplaani muudatused, uued etapid, viimase hetke edasilükkamised: me kohandume, ilma et teenus katkeks.

See on meie eripära, mis eristab meid isegi surve all.